Am Institut für Kulturwissenschaft der Universität Koblenz-Landau, Campus Koblenz, wurde die Geschäftsstelle der KWG eingerichtet. Diese ist zurzeit noch im Aufbau und am besten per Mail erreichbar über geschaeftsstelle@kwg-ev.org. Geleitet wird die Geschäftsstelle von KWG-Schatzmeister Prof. Dr. Michael Klemm, als studentische Hilfskräfte sind Jana Felmet und Maik Exner aktiv.